INFORMATIVA AI SENSI DELGLI ARTT. 12 E SS. REG. UE 2016/679,
RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito GDPR), l’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, La informa che i dati personali acquisiti nell’ambito del servizio di “Consulenza orientativa” saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
In particolare, Le forniamo le seguenti informazioni:
- CATEGORIE DI DATI
Per la realizzazione del servizio di consulenza orientativa, l’Università di Modena e Reggio Emilia tratta dati personali – in particolare dati identificativi – di chi intenda intraprendere gli studi universitari e si accinga ad affrontare il processo di scelta per definire il proprio progetto formativo e di studentesse e studenti universitari che stiano vivendo una fase di dubbio rispetto alla scelta effettuata.
- FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Tali dati potranno essere trattati solo al fine di erogare il servizio di consulenza orientativa, dunque di organizzare un colloquio di consulenza orientativa su prenotazione dell’utente. Il trattamento di dati personali così posto in essere è da considerarsi necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (ai sensi dell’art. 6, p. 1, lett. e) GDPR).
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali sono raccolti mediante la compilazione da parte del soggetto interessato della sezione “Consulenza orientativa” in sede di prenotazione al seguente link: https://poa.unimore.it/modulo-colloqui-orientamento/. Il trattamento posto in essere consiste nella raccolta dei dati volta all’organizzazione del colloquio orientativo. I dati saranno conservati per sei mesi e possono essere trattati – in sede di riscontro delle richieste degli interessati – per conto del Titolare del trattamento dall’Ufficio Orientamento Studio, dunque da soggetti debitamente autorizzati e formati.
- COMUNICAZIONE
I dati trattati, anche alla luce delle specifiche finalità e modalità di trattamento, non saranno comunicati a terze parti né diffusi.
- NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento da parte Sua dei dati personali richiesti è essenziale per l’erogazione del servizio di consulenza orientativa.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia e, per essa, l’Ufficio Orientamento Studio con sede a – Modena, Via Università n. 4 – Reggio Emilia, Viale A. Allegri n.15
Il Responsabile della protezione dei dati personali – designato nel rispetto della normativa – è l’Avv. Vittorio Colomba reperibile all’indirizzo dpo@unimore.it
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento ai trattamenti di cui alla presente informativa, alle condizioni previste dal GDPR, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
– art. 15 Diritto di accesso dell’interessato;
– art. 16 Diritto di rettifica;
– art. 17 Diritto alla cancellazione;
– art. 18 Diritto di limitazione di trattamento;
– art. 20 Diritto alla portabilità dei dati;
– art. 21 e art. 22: Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche;
– art. 77: Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (segnatamente nello Stato membro in cui Lei risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento.
Autorità di controllo nazionale: Garante per la protezione dei dati personali
Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma; https://www.garanteprivacy.it
Centralino telefonico: (+39) 06. 696771; Fax: (+39) 06.69677.3785
E-mail: garante@gpdp.it; Posta certificata protocollo@pec.gpdp.it
Allo scopo di verificare la sussistenza delle condizioni e le modalità per l’esercizio dei predetti diritti si rimanda al testo integrale delle citate previsioni, disponibili su sito: www.garanteprivacy.it. Mentre, per esercitare tali diritti sarà necessario rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo – specificato al Punto 6 – dpo@unimore.it.